Спонсором и организатором слетов является «BARDKLUB MIDWEST».
Слёты будут происходить на территории Sugar River Campground, IL.
Адрес кемпинга: 10127 Forest Preserve Rd, Durand, IL 61024.

ПОЖАЛУЙСТА ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ!
PLEASE READ THE TERMS & CONDITIONS CAREFULLY
Условия пребывания на слете

Стоимость пребывания на слёте: 

$45.00 – для взрослых и детей после 16 лет;
$5.00 – для детей от 7 до 16 лет;
бесплатно – для всех, кто младше 7 лет;
$55 – RV.

Если оплата будет произведена непосредственно на слёте
(при условии предварительной регистрации через капитана поляны):

$55.00 – для всех, кто старше 16 лет;
$5.00 – для детей от 7 до 16 лет;
$65.00 – RV.


За эти деньги Вы сможете запарковать машину, поставить палатку на поляне, поучаствовать во всех мероприятиях слёта, послушать концерты, в том числе вечерами, погулять по лесу, погреться у костра и лечь спать (аренду полян и дрова берут на себя организаторы слета). В стоимость пребывания включен также вывоз мусора, который образуется после того, как Вы, уже не внося дополнительной платы, сами уберете за собой поляну, где Вы стояли, и приведете ее по возможности в тот вид, который она имела до Вашего заезда.

Хотелось бы, чтобы все понимали, что слёт является некоммерческим мероприятием – никто из организаторов денег за работу не получает. Деньги, принятые BARD-KLUB MIDWEST в качестве оплаты пребывания на слете, расходуются на непосредственно организацию слёта, закупку и починку аппаратуры и прочей техники, а также на разнообразные цели в промежутках между слётами (спонсирование концертов, выпуск дисков и т.п.), и возврату не подлежат.


Правила пребывания на слете Terms & Conditions

Оплата вашего пребывания на нашем слёте подтверждает ваше согласие следовать правилам и условиям нашего слёта и правилам Sugar River Campground (Forest Preserves of Winnebago County).

Электронная музыка
На слёте запрещена электронная музыка любого вида: магнитофоны, караоке, динамики (в том числе и в машинах) и т.п., во время официальных концертов и выступлений.

Домашние животные
Домашние животные приветствуются, если они находятся либо под строгим физическим контролем владельца (на руках), либо на поводке длиной не более 12 футов. Все отходы Ваших питомцев должны быть убраны должным образом, упакованы и утилизированы в мусорном контейнере. Владелец собаки несёт полную и единоличную ответственность за любой ущерб, укусы или другие травмы, причинённые его или её собакой.

Поведение в кемпинге
Все участники слёта должны соблюдать правила и условия Sugar River Campground. Находясь на территории лагеря, всегда соблюдайте правила и условия и ведите себя уважительно по отношению к своей и другим группам.

Громкие нецензурные выражения, непристойность и хулиганство не допускаются на слёте.
На территории лагеря категорически запрещается запускать фейерверки.
Отвлекать звукооператора во время концерта запрещено.
На территории лагеря скорость машин ограничена до 5 миль в час.

Обслуживание кемпинга и участков
Все группы и участники должны поддерживать чистоту на своём участке. При выезде из лагеря на Ваших участках не должно быть мусора или остатков пищи. Хозяева зон отвечают за соблюдение этого правила и за состояние их участка при выезде. Все группы могут комбинировать деревянные столы, стоящие на каждой поляне, но перед выездом из лагеря должны их вернуть на место.

Технические строения
На территории лагеря находятся технические строения, доступ в которые запрещен.

Нарушение Правил и Условий
Оргкомитет оставляет за собой право по собственному усмотрению вносить изменения в вышеуказанные правила и условия в любое время, когда это будет сочтено необходимым. По усмотрению оргкомитета, его членов и представителей, нарушение любого из вышеперечисленных правил и условий станет причиной немедленного выселения из лагеря без денежного возврата. Местная полиция и другие органы власти, по мере необходимости, будут вызваны для обеспечения порядка.

Purchase of the ticket(s) constitutes your agreement to follow the Sugar River Campground (Forest Preserves of Winnebago County) rules.

Electronic music
No electronically enhanced music is allowed at the Slyot at time of official event concerts and performances, including any type of stereo music, karaoke boomboxes (included music in the car).

Pets
Pets are welcome provided they are under strict physical control of the owner (the dog is in your lap) or on a leash of no longer than 12 feet. Pet waste must be removed, properly bagged and disposed of in the dumpster. The pet owner is fully and solely responsible for any damages, bites, or other injuries caused by his or her dog.

Conduct
All Slyot participants are required to comply with rules and regulations of the Sugar River Campground. While at the campsite, respectful and orderly conduct shall be maintained at all times.

Loud foul language, obscenity, disorderly conduct will not be tolerated.
Use of fireworks in campground is prohibited.
No disturbing of the sound director during the concert.
Speed limit in the park is 5 mph.

Camp Site Maintenance
Campsites shall be kept in a well-maintained condition. Upon departure from the campground, sites must be free from trash, food leftovers or any other debris. Zone Hosts are responsible for enforcing this rule and leaving their assigned areas in clean condition. Wooden tables from each campsite can be combined but must be returned to the campsites before departure.

Technical buildings
The campsite features technical buildings; climbing these buildings is forbidden.

Breach of Policy
Org Committee reserves the right in its sole discretion to make changes to the above rules at any time deemed necessary. By the discretion of the Org Committee, its members and representatives, any breach of the above rules and regulations shall be cause for immediate eviction from the premises, without monetary refund. Local police and other authorities, as needed, will be contacted to enforce the rules.


«Бард Клуб Мидвест» – Отказ от ответственности «BardKlub Midwest» Waiver of Liability

Любое лицо, участвующее в слёте Бард Клуба Мидвест («слёт»), расположенном в лагере Sugar River Campground, добровольно обязуется соблюдать правила и условия, представленные на веб-сайтах Бард Клуба Мидвест и Sugar River Campground, и добровольно принимает на себя весь риск, связанный с участием в данном мероприятии на природе, включая, помимо прочего, риск связанный с отравлением продуктами питания, напитками и растениями; укусами домашних и диких животных и насекомых; физический дискомфорт, травмы и смерть; потерю, повреждение или уничтожение имущества и тому подобное.

К сожалению, организаторы слета (Бард Клуб Мидвест) не могут гарантировать оказание помощи в экстренных ситуациях. При возникновении ситуаций, представляющих угрозу для жизни, используйте телефон 911.

Кроме того, любое лицо, входящее на территорию слёта, добровольно освобождает Бард Клуб Мидвест и его представителей от какой-либо ответственности за любое повреждение имущества и/или лица, включая смерть, которое может произойти на слёте или в результате слёта.

За нарушение правил и условий пребывания на слёте, Бард Клуб Мидвест, действующий через любого из своих представителей, по своему усмотрению имеет право в любое время удалить любого участника слёта с территории слёта и исключить это лицо из дальнейшего участия в этом мероприятии, а также оставляет за собой право отказать этому участнику в дальнейшем обслуживании на последующих мероприятиях.

Any individual entering the BardKlub Midwest Slyot event («Slyot»), located at the Sugar River Campground, voluntarily agrees to obey by the rules and regulations provided on the BardKlub Midwest and Sugar River Campground websites and voluntarily assumes any and all risks associated with participation in a public outdoor event, including, but not limited to risks associated with food, beverage, and plant poisoning; animal, pets and insect bites; physical discomfort, personal injuries, and death; loss, damage or destruction of property, and the like.

BardKlub Midwest as organizers of the Slyot cannot guarantee immediate help in extreme situations. In life-threatening emergencies, please, call 911.

Any individual entering the Slyot voluntarily agrees to release and hold BardKlub Midwest and its agents free from any and all liability resulting from any damage to property and or person, including death, that may occur at the Slyot, or as a result of the Slyot.

If any participant or any group do anything against rules and regulations, BardKlub Midwest acting through any of its officers and agents shall be entitled to remove those participant or group in the Slyot at any time from the grounds of the Slyot and exclude such person(s) from any further participation in this event and also reserves the right to refuse service to those participant or group in future events.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь:
  Нина Димент (847) 609-9346
  Борис Борушек (773) 368-3750
или по e-mail: bardklubmidwest2023@gmail.com